Login
Načo je dobrý v tomto programe virtual office?

Ku všetkým dokladom si odteraz môžete prikladať súbory ako prílohy k účtovným dokladom.
Napr. skeny došlých faktúr ako jpg alebo pdf, alebo elektronické pdf faktúry od dodávateľov,
k interným dokladom napríklad zmluvy túkajúce sa obchodného prípadu,
k pokladničným dokladom skeny bločkov ako archív,
k bankovým dokladom napr. raz za mesiac pdf výpis z banky alebo vkladový lístok, prípadne potvrdenie o zahraničnej platbe.
Ďalej objednávky v exceli, vo worde, nákresy projektu v autocade... je to len na Vás.

Postup:
Vytvorte napr. faktúru, dajte uložiť. V hornom menu stlačte "Prilož súbory".
Na pravej strane sa zobrazí okno na pridanie súborov.
Môžete súbor vyberať cez prieskumníka, alebo ho pretiahnuť do obdĺžnika. Súbor sa hneď nahrá.
Môžete nahrávať aj viac súborov naraz.

Pokiaľ k dokladu existujú prílohy, pri otvorení dokladu sa zobrazia napravo ikony.
Ak je to PDF alebo obrázok, po kliknutí na ikonu sa rovno zobrazí a môžete si ho porovnať na zaúčtovaný doklad.
Čím máte širší monitor, tým lepšie pre Vás.
Word, Excel a ostatné súbory sa dajú nahliadať len stiahnutím - klik na Stiahnuť.

10MB je free,
20GB je za 49€ ročne. To je kapacita na cca 130 tisíc skenov/pdf.

P.S. V zoznamoch dokladov vidno malú sponku, pokiaľ má doklad prílohu.

A ešte Dropbox:
www.dropbox.com
Súbory z dropboxu si môžete na jeden klik nahrávať k dokladom ako prílohu. Súbor sa stiahne na náš server.
Načo je to dobré?
Napr. podnikateľ naskenuje doklady, alebo odfotí mobilom. Môže ich poslať aj mailom, ale lahšie je nahrať ich na dropbox, či z počítača alebo mobilu.
Účtovníčka ma tiež dropbox konto a podnikateľ jej dá prístup do svojho dropbox adresára, kde nahráva doklady.
Ona potom môže z týchto dokladov vyberať a prikladať ich sem k účtovným dokladom.
(tzn. nemusí ich nahrávať z mailu do počítača a potom z počítača sem do programu.)
Dropbox je zadarmo do 2GB, aj mobilná aplikácia.

© Účtoonline s.r.o. 2009-2018
Kontakt
Zoznam platiteľov DPH
Rizikové subjekty DPH
Fio bank zlaté číslo
História účtovníctva
Linky
Hore